Dokumen

:  

Standar Operasional Penerimaan Barang Logistik Peralatan BPBD DIY

Judul

:

Penerimaan Barang pada Gudang Logistik dan Peralatan BPBD DIY.

Kategori

:

Informasi Setiap Saat

Tahun 

:

2022

Nomor

:

-

Keterangan      

:

Dokumen ini adalah Standar Operasional Prosedur (SOP) yang ditetapkan oleh Kepala Pelaksana BPBD DIY, Drs. Biwara Yuswantana, M.Si., pada tanggal 25 Januari 2022. SOP ini bertujuan untuk mengatur alur kerja penerimaan barang di Gudang Logistik dan Peralatan BPBD DIY, baik yang berasal dari hasil pengadaan barang/jasa maupun donasi, guna memastikan pengelolaan logistik yang optimal untuk mendukung penanganan bencana.

Prosedur yang diatur mencakup 14 langkah utama, yang meliputi:

• Perintah dan Penyiapan Dokumen: Proses diawali dengan perintah dari Kepala Pelaksana hingga penyiapan dokumen terkait oleh petugas
• Pemeriksaan dan Verifikasi: Petugas gudang memeriksa kesesuaian fisik barang dengan dokumen pendukung seperti Surat Perintah Kerja (SPK) atau surat jalan.
• Pencatatan: Barang yang telah sesuai dicatat ke dalam sistem rekapitulasi, baik manual maupun aplikasi.
• Pelaporan dan Pengesahan: Membuat laporan atau Berita Acara Serah Terima (BAST) yang kemudian diperiksa dan disahkan secara berjenjang dari Kepala Bidang hingga diketahui oleh Kepala Pelaksana.

Dokumentasi: Mengarsipkan seluruh dokumen penerimaan barang sesuai ketentuan yang berlaku.

Dasar hukum penyusunan SOP ini antara lain Peraturan Pemerintah No. 27 Tahun 2014, Permendagri No. 19 Tahun 2016, dan beberapa Peraturan Kepala BNPB terkait manajemen logistik.