Dokumen

:  

Standar Operasional Prosedur Bidang Penanganan Darurat (Pengelolaan BBM Operasional)

Judul

:

Standar Operasional Prosedur (SOP): Pengelolaan BBM untuk Operasional Kesiapsiagaan Darurat Bencana

Kategori

:

Informasi Setiap Saat

Tahun 

:

2020

Nomor

:

-

Keterangan      

:

Dokumen ini adalah Standar Operasional Prosedur (SOP) internal BPBD DIY yang disahkan pada Januari 2019 oleh Kepala Pelaksana saat itu, Drs. Biwara Yuswantana, M.Si. SOP ini secara spesifik mengatur alur kerja pengelolaan Bahan Bakar Minyak (BBM) untuk kendaraan operasional di lingkungan Bidang Penanganan Darurat, guna memastikan kesiapan dalam merespons kondisi darurat bencana.

Prosedur ini mencakup serangkaian langkah yang terstruktur, mulai dari penyusunan rencana kebutuhan BBM rutin, proses pengajuan dan persetujuan permintaan voucher BBM secara berjenjang dari Kasubbid Kedaruratan hingga Kasubid Peralatan, penyerahan voucher kepada Tim Reaksi Cepat (TRC), hingga mekanisme penggunaan dan pelaporan pertanggungjawaban setelah BBM digunakan. Dokumen ini juga menekankan bahwa jika prosedur tidak diikuti, dapat menghambat pelaksanaan kegiatan dan bahkan membahayakan petugas di lapangan.