Rencana Umum Pengadaan (RUP) BPBD DIY adalah dokumen perencanaan yang memuat daftar lengkap seluruh kegiatan Pengadaan Barang/Jasa yang akan dilaksanakan oleh Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) Daerah Istimewa Yogyakarta dalam satu tahun anggaran. Sesuai dengan Peraturan Presiden tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, RUP ini berfungsi sebagai bentuk transparansi dan akuntabilitas publik, di mana semua rencana pengadaan yang bersumber dari APBD (termasuk Dana Keistimewaan) diumumkan secara terbuka melalui Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan (SiRUP) Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP).