Dokumen

:  

Standar Operasional Prosedur Pengeluaran Barang Persediaan Pada Gudang Logpal BPBD DIY

Judul

:

Pengeluaran Barang Persediaan pada Gudang Logistik dan Peralatan BPBD DIY.

Kategori

:

Informasi Setiap Saat

Tahun 

:

2022

Nomor

:

-

Keterangan      

:

Dokumen ini adalah Standar Operasional Prosedur (SOP) yang ditetapkan oleh Kepala Pelaksana BPBD DIY, Drs. Biwara Yuswantana, M.Si., pada tanggal 25 Januari 2022. SOP ini bertujuan untuk mengatur alur kerja pengeluaran atau distribusi barang persediaan dari Gudang Logistik dan Peralatan BPBD DIY, guna memastikan prosesnya berjalan secara optimal dan akuntabel, terutama untuk mendukung penanganan kondisi darurat bencana.

Prosedur yang diatur dalam SOP ini mencakup 14 langkah utama yang melibatkan beberapa tingkatan pejabat. Alur kerjanya dapat diringkas sebagai berikut:

• Perintah dan Persiapan: Proses dimulai dari perintah Kepala Pelaksana yang diteruskan secara berjenjang hingga petugas menyiapkan dokumen dan fisik barang yang akan didistribusikan.
• Verifikasi dan Pencatatan: Petugas memastikan kesesuaian antara barang dengan dokumen permintaan, lalu mencatat pengeluaran barang ke dalam sistem rekapitulasi untuk memperbarui data stok.
• Pelaporan dan Pengesahan: Petugas menyusun laporan atau Berita Acara Serah Terima (BAST) yang kemudian diperiksa, diparaf, dan disahkan secara berjenjang hingga ditandatangani oleh Kepala Pelaksana.

Dokumentasi: Seluruh dokumen terkait pengeluaran barang diarsipkan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

SOP ini memiliki keterkaitan dengan SOP Penerimaan dan Pemusnahan Barang, serta berlandaskan pada peraturan pemerintah dan Peraturan Kepala BNPB terkait manajemen logistik dan kebencanaan.