Pencarian Data

Kata Kunci
Tahun
Kategori
Urutan
 

HASIL PENCARIAN

Total hasil pencarian 37 data

2023

Rencana Umum Pengadaan (RUP) BPBD DIY 2023

Informasi Setiap Saat

Dokumen   :     Rencana Umum Pengadaan (RUP) BPBD DIY 2023 Judul   :   LAPORAN KEUANGAN BPBD DIY AUDITED Kategori   :   Informasi Setiap Saat Tahun    :   2023 Nomor   :   - Keterangan         :   Rencana Umum Pengadaan (RUP) BPBD DIY adalah dokumen perencanaan yang memuat daftar lengkap seluruh kegiatan Pengadaan Barang/Jasa yang akan dilaksanakan oleh Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) Daerah Istimewa Yogyakarta dalam satu tahun anggaran. Sesuai dengan Peraturan Presiden tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, RUP ini berfungsi sebagai bentuk transparansi dan akuntabilitas publik, di mana semua rencana pengadaan yang bersumber dari APBD (termasuk Dana Keistimewaan) diumumkan secara terbuka melalui Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan (SiRUP) Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP).    

2022

Standar Operasional Prosedur Pengeluaran Barang Persediaan Pada Gudang Logpal BPBD DIY

Informasi Setiap Saat

Dokumen   :     Standar Operasional Prosedur Pengeluaran Barang Persediaan Pada Gudang Logpal BPBD DIY Judul   :   Pengeluaran Barang Persediaan pada Gudang Logistik dan Peralatan BPBD DIY. Kategori   :   Informasi Setiap Saat Tahun    :   2022 Nomor   :   - Keterangan         :   Dokumen ini adalah Standar Operasional Prosedur (SOP) yang ditetapkan oleh Kepala Pelaksana BPBD DIY, Drs. Biwara Yuswantana, M.Si., pada tanggal 25 Januari 2022. SOP ini bertujuan untuk mengatur alur kerja pengeluaran atau distribusi barang persediaan dari Gudang Logistik dan Peralatan BPBD DIY, guna memastikan prosesnya berjalan secara optimal dan akuntabel, terutama untuk mendukung penanganan kondisi darurat bencana. Prosedur yang diatur dalam SOP ini mencakup 14 langkah utama yang melibatkan beberapa tingkatan pejabat. Alur kerjanya dapat diringkas sebagai berikut: Perintah dan Persiapan: Proses dimulai dari perintah Kepala Pelaksana yang diteruskan secara berjenjang hingga petugas menyiapkan dokumen dan fisik barang yang akan didistribusikan. Verifikasi dan Pencatatan: Petugas memastikan kesesuaian antara barang dengan dokumen permintaan, lalu mencatat pengeluaran barang ke dalam sistem rekapitulasi untuk memperbarui data stok. Pelaporan dan Pengesahan: Petugas menyusun laporan atau Berita Acara Serah Terima (BAST) yang kemudian diperiksa, diparaf, dan disahkan secara berjenjang hingga ditandatangani oleh Kepala Pelaksana. Dokumentasi: Seluruh dokumen terkait pengeluaran barang diarsipkan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. SOP ini memiliki keterkaitan dengan SOP Penerimaan dan Pemusnahan Barang, serta berlandaskan pada peraturan pemerintah dan Peraturan Kepala BNPB terkait manajemen logistik dan kebencanaan.  

2022

Standar Operasional Prosedur Pengelolaan Pergudangan Logpal BPBD DIY

Informasi Setiap Saat

Dokumen   :     Standar Operasional Prosedur Pengelolaan Pergudangan Logpal BPBD DIY Judul   :   Pengelolaan Pergudangan atau Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (berdasarkan Peraturan Gubernur yang mendasari) Kategori   :   Informasi Setiap Saat Tahun    :   2022 Nomor   :   - Keterangan         :   Dokumen ini adalah Standar Operasional Prosedur (SOP) mengenai Pengelolaan Pergudangan Logistik dan Peralatan di BPBD DIY. SOP ini dibuat dan mulai berlaku (Tanggal Efektif) pada tanggal 25/1/2022. Disahkan oleh: Kepala Pelaksana Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) DIY. Nama Pejabat: Drs. Biwara Yuswantana, M.Si NIP Pejabat: 19830817 19890910011. Keterkaitan: SOP ini berkaitan dengan SOP Penerimaan barang logistik dan peralatan PB serta SOP Pemusnahan barang logistik dan peralatan PB. Peringatan Utama: Apabila prosedur tidak dilaksanakan, dapat menghambat pengelolaan data logistik penanggulangan bencana (PB). Proses Utama yang Dicakup: SOP ini mencakup koordinasi penerimaan, pencatatan administratif, penyimpanan, pemeliharaan (stock opname menggunakan prinsip FIFO dan FEFO), pelaporan, pendistribusian, pengendalian, pengawasan, hingga penghapusan/pemusnahan logistik.  

2022

Standar Operasional Penerimaan Barang Logistik Peralatan BPBD DIY

Informasi Setiap Saat

Dokumen   :     Standar Operasional Penerimaan Barang Logistik Peralatan BPBD DIY Judul   :   Penerimaan Barang pada Gudang Logistik dan Peralatan BPBD DIY. Kategori   :   Informasi Setiap Saat Tahun    :   2022 Nomor   :   - Keterangan         :   Dokumen ini adalah Standar Operasional Prosedur (SOP) yang ditetapkan oleh Kepala Pelaksana BPBD DIY, Drs. Biwara Yuswantana, M.Si., pada tanggal 25 Januari 2022. SOP ini bertujuan untuk mengatur alur kerja penerimaan barang di Gudang Logistik dan Peralatan BPBD DIY, baik yang berasal dari hasil pengadaan barang/jasa maupun donasi, guna memastikan pengelolaan logistik yang optimal untuk mendukung penanganan bencana. Prosedur yang diatur mencakup 14 langkah utama, yang meliputi: Perintah dan Penyiapan Dokumen: Proses diawali dengan perintah dari Kepala Pelaksana hingga penyiapan dokumen terkait oleh petugas Pemeriksaan dan Verifikasi: Petugas gudang memeriksa kesesuaian fisik barang dengan dokumen pendukung seperti Surat Perintah Kerja (SPK) atau surat jalan. Pencatatan: Barang yang telah sesuai dicatat ke dalam sistem rekapitulasi, baik manual maupun aplikasi. Pelaporan dan Pengesahan: Membuat laporan atau Berita Acara Serah Terima (BAST) yang kemudian diperiksa dan disahkan secara berjenjang dari Kepala Bidang hingga diketahui oleh Kepala Pelaksana. Dokumentasi: Mengarsipkan seluruh dokumen penerimaan barang sesuai ketentuan yang berlaku. Dasar hukum penyusunan SOP ini antara lain Peraturan Pemerintah No. 27 Tahun 2014, Permendagri No. 19 Tahun 2016, dan beberapa Peraturan Kepala BNPB terkait manajemen logistik.  

2022

Standar Operasional Prosedur Pemusnahan Logistik PB BPBD DIY

Informasi Setiap Saat

Dokumen   :     Standar Operasional Prosedur Pemusnahan Logistik PB BPBD DIY Judul   :   Pemusnahan Barang Milik Daerah pada Gudang Logistik BPBD DIY Kategori   :   Informasi Setiap Saat Tahun    :   2022 Nomor   :   - Keterangan         :   SOP ini menjelaskan langkah-langkah dan persyaratan dalam proses Pemusnahan Barang Milik Daerah (logistik penanggulangan bencana) yang berada di Gudang Logistik BPBD DIY. Prosesnya mencakup: pembuatan rencana kerja (3 hari), penyiapan dokumen pendukung (2 hari), pengecekan dokumen dan barang rusak (1 hari), verifikasi dan identifikasi (1 hari), pengkajian dan analisis data, hingga persetujuan usulan pemusnahan.  

2021

RENCANA KONTINGENSI GEMPA BUMI TINGKAT DIY

Informasi Setiap Saat | Kajian Kebencanaan

Dokumen   :     Kajian Kebencanaan dan Rencana Kontingensi Judul   :   Rencana Kontingensi (Renkon) Gempa Bumi Tingkat DIY Kategori   :   Informasi Tiap Saat Tahun    :   2021  Nomor   :   - Keterangan         :   Dokumen ini disusun guna menjadi acuan operasional penanganan situasi kedaruratan gempa bumi secara efektif, efisien dan sesuai peraturan perundangan di wilayah DIY. Substansi pokok dalam dokumen adalah tentang kebijakan, strategi, arah tindak taktis, pembagian peran-tugas, dan mekanisme mengerahkan sumber daya dalam penanganan kedaruratan. Orientasi implementasi dokumen ini akan menggaransi perlindungan masyarakat dan mengurangi risiko yang ditimbulkan akibat kejadian bencana. Rencana kontingensi ini juga memastikan proses partisipatoris dan kolaboratif melalui keterlibatan seluruh unsur pentahelix. Tatalaksana penanganan kedaruratan dalam rencana kontingensi ini disusun dan ditetapkan berdasarkan skenario kejadian dan perkiraan/asumsi dampak langsung bencana. Sebagai perangkat kesiapsiagaan bencana dan pengelolaan penanggulangan kedaruratan bencana, diharapkan dokumen ini dapat digunakan dan dipahami sebagai pedoman bagi seluruh aktor kebijakan dan pemangku kepentingan di wilayah DIY.

2021

RENCANA KONTINGENSI BANJIR TINGKAT DIY

Informasi Setiap Saat | Kajian Kebencanaan

Dokumen   :     Kajian Kebencanaan dan Rencana Kontingensi Judul   :   Rencana Kontingensi (Renkon) Banjir Tingkat DIY Kategori   :   Informasi Tiap Saat Tahun    :   2021  Nomor   :   - Keterangan         :   Dokumen ini disusun guna menjadi acuan operasional penanganan situasi kedaruratan banjir secara efektif, efisien dan sesuai peraturan perundangan di wilayah DIY. Substansi pokok dalam dokumen adalah tentang kebijakan, strategi, arah tindak taktis, pembagian peran-tugas, dan mekanisme mengerahkan sumber daya dalam penanganan kedaruratan. Orientasi implementasi dokumen ini akan menggaransi perlindungan masyarakat dan mengurangi risiko yang ditimbulkan akibat kejadian bencana. Rencana kontingensi ini juga memastikan proses partisipatoris dan kolaboratif melalui keterlibatan seluruh unsur pentahelix. Tatalaksana penanganan kedaruratan dalam rencana kontingensi ini disusun dan ditetapkan berdasarkan skenario kejadian dan perkiraan/asumsi dampak langsung bencana. Sebagai perangkat kesiapsiagaan bencana dan pengelolaan penanggulangan kedaruratan bencana, diharapkan dokumen ini dapat digunakan dan dipahami sebagai pedoman bagi seluruh aktor kebijakan dan pemangku kepentingan di wilayah DIY.

2020

Standar Pelayanan BPBD DIY

Informasi Setiap Saat

Dokumen   :     Standar Pelayanan BPBD DIY Judul   :   Keputusan Kepala Pelaksana BPBD DIY tentang Penetapan Standar Pelayanan Kategori   :   Informasi Setiap Saat Tahun    :   2020 Nomor   :   - Keterangan         :   Dokumen ini adalah panduan Standar Pelayanan resmi yang ditetapkan oleh Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) DIY, yang disahkan melalui Keputusan Kepala Pelaksana pada Maret 2019. Tujuannya adalah untuk mewujudkan penyelenggaraan pelayanan publik yang transparan, akuntabel, dan memberikan kepastian hukum mengenai hak serta kewajiban bagi masyarakat dan pihak terkait, sesuai dengan amanat Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik. Dokumen ini diakhiri dengan sebuah "Maklumat Pelayanan" yang menegaskan komitmen BPBD DIY untuk menyelenggarakan pelayanan sesuai standar yang telah ditetapkan. Standar pelayanan ini secara komprehensif mengatur lima lingkup layanan utama, yaitu: Layanan Informasi Publik: Mengatur prosedur bagi masyarakat untuk meminta informasi publik dengan mengisi formulir dan menunjukkan identitas. Proses ini dijanjikan selesai dalam waktu paling lambat 10 hari kerja dan disediakan secara gratis, meskipun biaya penggandaan atau pengiriman materi ditanggung oleh pemohon. Layanan Pengaduan: Menyediakan mekanisme bagi masyarakat untuk menyampaikan pengaduan melalui berbagai kanal seperti datang langsung, email, website, atau aplikasi e-lapor, dengan waktu penyelesaian tanggapan paling lambat 10 hari kerja. Layanan Teknis Prabencana: Meliputi penyediaan data, narasumber untuk konsultasi, sosialisasi, dan pelatihan kebencanaan bagi masyarakat. Layanan Teknis Tanggap Darurat Bencana: Mencakup layanan teknis dari Pusat Pengendalian Operasi (Pusdalops) dan Tim Reaksi Cepat (TRC) yang siaga 24 jam dengan waktu respons kedaruratan sekitar 16 menit. Layanan Teknis Pasca Bencana: Menyediakan data, informasi kebijakan, dan layanan teknis terkait rehabilitasi dan rekonstruksi setelah bencana.  

2020

Standar Operasional Prosedur Subbid Pencegahan

Informasi Setiap Saat

Dokumen   :     Standar Operasional Prosedur Subbid Pencegahan Judul   :   Standar Operasional Prosedur (SOP): Pembentukan dan Pengembangan Desa/Kelurahan Tangguh Bencana Kategori   :   Informasi Setiap Saat Tahun    :   2020 Nomor   :   - Keterangan         :   Dokumen ini adalah Standar Operasional Prosedur (SOP) internal BPBD DIY yang disahkan pada Januari 2019 oleh Kepala Pelaksana. SOP ini secara spesifik mengatur alur kerja dan tahapan pelaksanaan kegiatan Pengurangan Risiko Bencana (PRB) di lingkungan Subbidang Pencegahan. Tujuannya adalah untuk memastikan setiap kegiatan PRB dilaksanakan secara efektif, efisien, dan akuntabel. Prosedur ini mencakup serangkaian langkah yang sistematis, mulai dari pembuatan konsep dan jadwal kegiatan, penyusunan surat pemberitahuan, pelaksanaan kegiatan di lapangan, hingga proses dokumentasi akhir sebagai bahan pelaporan.  

2020

Standar Operasional Prosedur Sekretariat Subbag Umum

Informasi Setiap Saat

Dokumen   :     Standar Operasional Prosedur Sekretariat Subbag Umum Judul   :   Standar Operasional Prosedur (SOP): Penyusunan Program Kerja dan Penghitungan Tunjangan Penghasilan Pegawai (TPP) Kategori   :   Informasi Setiap Saat Tahun    :   2020 Nomor   :   - Keterangan         :   Dokumen ini adalah Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) yang komprehensif dari Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) DIY untuk tahun anggaran 2023. Laporan ini disusun sebagai bentuk akuntabilitas publik atas pelaksanaan tugas, fungsi, dan penggunaan anggaran, yang ditandatangani oleh Kepala Pelaksana, Drs. Noviar Rahmad, M.Si., pada 27 Februari 2024. Dokumen setebal 105 halaman ini merinci capaian kinerja berdasarkan sasaran strategis yang tertuang dalam Rencana Strategis (Renstra) dan Perjanjian Kinerja tahun 2023. Kinerja utama BPBD DIY pada tahun 2023 diukur melalui dua sasaran strategis utama: Meningkatnya Ketahanan Daerah Menghadapi Bencana: Sasaran ini diukur dengan Indeks Ketahanan Daerah (IKD), yang pada tahun 2023 berhasil mencapai skor 85,08, melampaui target yang ditetapkan sebesar 81 (mencapai 105,04?ri target) dengan predikat "Sangat Baik". Capaian ini didukung oleh berbagai program, termasuk pembentukan 5 Satuan Pendidikan Aman Bencana (SPAB) baru dan pelaksanaan Pelatihan Masyarakat Tanggap Bencana di 13 kalurahan. Meningkatnya Tata Kelola Penyelenggaraan Urusan Pemerintah: Sasaran ini berhasil mencapai target dengan predikat kategori Reformasi Birokrasi "A" (Memuaskan), dengan nilai akhir 85,85. Dari sisi anggaran, setelah adanya perubahan, total anggaran BPBD DIY untuk tahun 2023 adalah Rp22.331.969.211. Dari jumlah tersebut, realisasi anggaran untuk program/kegiatan yang terkait langsung dengan pencapaian sasaran adalah Rp13.180.368.464 dari pagu Rp14.159.787.877 (92,72%), sehingga menghasilkan efisiensi sebesar Rp979.419.413. Laporan ini juga merinci berbagai inovasi yang digunakan untuk mendukung kinerja, seperti aplikasi Sengguh, InaWARE, dan PAMOR.